Standaard kunt u de door u gehuurde accommodatie om 15.00 uur betreden en dient u de accommodatie op de dag van vertrek om 10.00 uur te verlaten. (Uitgezonderd zijn de weken in juli en augustus, dan is de aankomsttijd 16.00 uur). Bij vertrek op zondag kunt u zo laat vertrekken als u wilt. Wij begrijpen uw wens om eerder te komen en langer te blijven, maar er is tijd nodig om onze accommodaties na uw vertrek te controleren en weer in orde te maken voor de volgende klant. Wanneer u wat langer blijft en om 12.00 uur zou vertrekken, en de volgende klant zou een uurtje eerder komen, dus om 14.00 uur, dan blijft er te weinig tijd over om de accommodatie schoon te maken, de inventaris te controleren en eventuele reparaties uit te voeren.
Onder duidelijke voorwaarden kunnen wij soepeler zijn, hiervoor is wel uw medewerking vereist. Wanneer de beheerder op de dag van uw vertrek tijdig kan zien dat u de accommodatie zelf op tijd schoon krijgt, is het mogelijk te blijven tot uiterlijk 12.00 uur. Het moet dan voor de beheerder duidelijk zijn dat de accommodatie niet te vuil is en dat u voldoende inzet beschikbaar hebt om rond 11.30 uur alles schoon te hebben. Wanneer de beheerder dat nodig acht, begint het Buitencentrum om 10.00 uur met de gebruikelijke schoonmaak. U moet dan onmiddellijk de accommodatie vrij maken.
Bij aankomst geldt dat u de accommodatie eerder, vanaf 14.00 uur, mag betreden, wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- U heeft één tot twee weken van tevoren, liefst via e-mail, aangegeven dat u eerder zou willen komen.
- De beheerder heeft aan u laten weten dat dat in principe mogelijk is. Een positieve reactie is altijd onder voorbehoud!
- Het blijft altijd mogelijk dat u toch pas later de accommodatie kunt betreden, bijvoorbeeld bij slechte schoonmaak door een vorige huurder of pech met noodzakelijke reparaties.
Tot slot geven wij graag enige creatieve mogelijkheden om uw kamp vroeger te beginnen of langer te laten duren zonder dat u de accommodatie van het Buitencentrum meteen nodig heeft:
Organiseer een (fiets)speurtocht onderweg naar of van het Buitencentrum.
Organiseer spelletjes op het dagrecreatieterrein naast het Buitencentrum voordat u de accommodatie zelf betreedt.
Organiseer lunch op het dagrecreatieterrein naast het Buitencentrum op de ochtend van vertrek.
Begin of eindig uw kamp met een activiteit buiten de deur: zie de pagina met Activiteiten, boodschappen en materiaalverhuurders in de buurt van het Buitencentrum
Spreek met ons af wanneer u de bagage alvast laat brengen of halen.
Huur een extra nacht waardoor uw kwartiermakers alle tijd hebben uw vroege ontvangst voor te bereiden.
Zorg dat u en uw deelnemers de laatste nacht toch op tijd naar bed gaan, zodat u de laatste ochtend nog energie heeft om op tijd te beginnen met opruimen.
Wanneer uw school meer dan 1 kamp van twee nachten organiseert, overweeg dan een hele week bij ons te huren zodat u op de wisseldag (woensdag) zelf kunt bepalen hoe laat de eerst groep vertrekt en hoe vroeg de tweede groep mag komen.
